Angebot, Rechnung, Lager und Shopware-Shop in einem System — mit Übergabe ans Steuerbüro.

• Rechnungs-Entwurf für Müller GmbH angelegt
• Lieferschein erstellt · Lager: -2 Bremsscheibe vorn

Rund um die Rechnung

• Mahnwesen

  Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für überfällige Rechnungen legt almdesk von selbst Mahnfälle an und stellt das passende Schreiben bereit; verschickt wird erst, wenn du klickst.

• E-Rechnung

  Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für Rechnungen an Behörden: Du lädst zu einer ausgestellten Rechnung die XRechnung als Datei herunter, mit der Leitweg-ID deines Auftraggebers.

• Abos und wiederkehrende Rechnungen

  Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für alles, was du regelmäßig gleich abrechnest: Du machst aus einer Rechnung eine Serie, almdesk erzeugt die nächste zum Termin und verschickt sie auf Wunsch gleich mit.

• Gutscheine

  Modul · 5 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du gibst Gutscheine mit Guthaben aus, löst sie ganz oder in Teilen ein und siehst bei jedem, was noch drauf ist.

Belege und Steuerbüro

• Beleg-Erfassung

  Modul · 9 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du lädst eine Eingangsrechnung hoch, almdesk liest Betrag, Datum, Steuer und Lieferant aus und zeigt dir die Werte neben dem Original.

• DATEV-Export

  Modul · 7 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du lädst deine ausgestellten Rechnungen und Gutschriften für einen Zeitraum im DATEV-Format herunter, auf Wunsch als Paket mit den Beleg-PDFs.

Ware und Verkauf

• Lager

  Modul · 12 €/Monat zzgl. MwSt.

  Das Lager führt je Artikel Bestand, reserviert und verfügbar: Aufträge und Shopware-Bestellungen reservieren, der Lieferschein bucht aus. Bestellungen bei Lieferanten schickst du als PDF per Mail; die gelieferte Ware buchst du als Wareneingang ein. Nachbestellen schlägt dir Mengen vor, und ein Entwurf warnt bei auffälligen Mengen. Auf Wunsch legt almdesk Entwürfe an und meldet sie dir in einer Sammelmail; gesendet wird nur auf deinen Klick. Rohertrag und Marge siehst du am Artikel und im Beleg, nur mit dem Recht auf Einkaufspreise. Die Lieferzeit geht auf Wunsch an Shopware, je Artikel abschaltbar, der Einkaufspreis mit den Preisen; eigene Lieferzeiten, die du in Shopware angelegt hast, ändert almdesk nie.

• Shop-Anbindung (Shopware 6)

  Modul · 19 €/Monat zzgl. MwSt.

  Die Shop-Anbindung verbindet deinen Shopware-6-Shop mit almdesk: Bestellungen, Kunden, Artikel und Bestand werden abgeglichen, damit du Name, Preis und Bestand nur einmal pflegst.

• Kasse

  Modul · 29 €/Monat zzgl. MwSt. · Pilotphase

  Kasse fürs Ladengeschäft mit Bondruck, Kundenmonitor und Tagesabschluss, mit denselben Artikeln und Kunden wie in almdesk. Jetzt in der Pilotphase. Die Cloud-TSE buchst du je Kasse separat dazu.

• Veranstaltungen

  Modul · 15 €/Monat zzgl. MwSt.

  Veranstaltungen mit Terminen und Plätzen: verkauft im Shopware-Shop, an der Kasse und im Backoffice, ohne doppelt vergebene Plätze. Tickets mit QR-Code per Mail oder auf dem Kassenbon, Check-in per Scan. Ohne Ticketgebühr von almdesk.

Team und Technik

• Zusätzliche Benutzer

  Modul · 12 €/Monat je zusätzlichem Benutzer zzgl. MwSt.

  Im Grundtarif arbeitet ein Benutzer; für jede weitere Person buchst du einen zusätzlichen Benutzer mit eigener Anmeldung und einer Rolle, die festlegt, was sie darf.

• Vertreter

  Modul · 9 €/Monat zzgl. MwSt.

  Du legst Vertreter an und ordnest ihnen Kunden zu. Neue Angebote, Aufträge, Rechnungen und Shop-Bestellungen übernehmen den Vertreter des Kunden. Die Auswertung zeigt je Vertreter Umsatz, Auftragseingang und Provision, auch als CSV.

• Projekte

  Modul · 9 €/Monat zzgl. MwSt.

  Das Board „Meine Vorgänge“ zeigt deine Angebote und Aufträge nach ihrem Stand, Aufträge von „Neu“ bis „Erledigt“. Projekte haben ein eigenes Aufgaben-Board mit Spalten und zeigen die zugeordneten Belege mit Summen.

• API und Webhooks

  Modul · 6 €/Monat zzgl. MwSt.

  Für alle, die almdesk mit eigener Software verbinden wollen: eine REST-Schnittstelle für Kunden, Produkte, Belege und Bestellungen und Webhooks, die melden, wenn sich etwas tut.

Ein Satz. Ein fertiger Entwurf.

Nein. Du startest mit dem Grundtarif: Angebote, Rechnungen, die Startseite und der Agent sind enthalten. Lager, Shop-Anbindung und weitere Module buchst du einzeln dazu und wählst sie bis zum Ende des Abrechnungszeitraums wieder ab.

Ja. Bestellung, Rechnung und Lager arbeiten mit denselben Kunden und Artikeln: Die Shopware-Bestellung kommt als Auftrag herein, ein Klick macht den Rechnungs-Entwurf, der Lieferschein bucht den Bestand ab.

Mit ⌘K erledigst du feste Befehle von jeder Stelle aus: Rechnung, Angebot, Kunde, Artikel, Mahnung, Zahlung, Bestand, Archiv-Suche, DATEV-Export, Bestellung abrechnen. Jeder Befehl zeigt dir erst, was er tun wird. Einige Befehle brauchen das passende Modul. Zum DATEV-Export: Wir haben das Format bisher nicht gegen DATEV getestet: Stimm die erste Lieferung mit deinem Steuerbüro ab. DATEV ist eine Marke der DATEV eG; almdesk steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.

Anwendung, Datenbank und Belege liegen in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wer sonst beteiligt ist, steht in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter.