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Steuern per Befehl, nicht per Klick

Sag es. ⌘K erledigt den Rest.

Drücke ⌘K — auf Windows Strg+K — und sag in einem Satz, was passieren soll. „Bestellung SO-10234: Rechnung schreiben, Lager abbuchen, ablegen" — ein Befehl, vier Bereiche, kein Tool-Wechsel. Das kann nur ein System, in dem alles zusammenhängt.

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Die almdesk-Kommando-Zeile (Befehl-K) offen: die Antwort „Offen sind aktuell 10 Rechnungen mit 10.975,00 Euro" mit echter Rechnungsliste und der Aktion „Alle oeffnen"
Server in DeutschlandGoBD-konformrevisionssicherDSGVODATEV-ready
Die Klammer über allem

Ein Befehl, alle fünf Bereiche

Faktura, Buchhaltung, Lager, Shop-Anbindung und dein eigener Shop teilen denselben Datenbestand. Genau deshalb kann ein einziger Befehl quer durch alle laufen — kein Tool-Wechsel, kein Abtippen.

Sieh zu, wie „Bestellung SO-10234: Rechnung erstellen, Lager abbuchen, ablegen" drei Bereiche nacheinander berührt. Das kann nur ein System, in dem alles zusammenhängt.

Beispiel: Du sagst dem Agenten „Bestellung SO-10234: Rechnung erstellen, Lager abbuchen, ablegen" — und der Befehl läuft durch die Belegfluss-Kette: Rechnung an Müller GmbH erstellt; Lager: -2 Bremsscheibe vorn; Beleg archiviert (GoBD).

Schreiben

Rechnungen, in einem Satz gesagt

Sag dem Agent, an wen und worüber — er legt den Entwurf an, mit korrekter Steuer und sauberer Nummer. Du gibst frei, almdesk verschickt.

Rechnungen & Faktura ansehen
Beispiel
Rechnung für Müller GmbH über 1.000 Euro, fällig in 14 Tagen
Entwurf erstellt: Rechnung an Müller GmbH, 1.000 € netto, fällig in 14 Tagen.
almdesk · Rechnungen & Faktura

Buchen

Buch den Tankbeleg von gestern auf Reisekosten

Nenn den Beleg und das Konto — der Agent bucht und legt ihn revisionssicher ab. Der Monatsabschluss wächst nebenbei mit.

Buchhaltung & Steuer ansehen
Fragen

Bestände fragen, statt suchen

Der Agent liest auch — frag einfach nach einem Artikel. Du bekommst Bestand und Reservierung sofort, ohne dich durch Listen zu klicken.

Lagerverwaltung ansehen
Beispiel
Wie viele Bremsscheibe vorn sind noch auf Lager?
Bremsscheibe vorn: 10 Stück auf Lager, 2 reserviert.
almdesk · Lagerverwaltung

Umwandeln

Mach aus Shopware-Bestellung SO-10234 eine Rechnung

Eine Bestellung aus deinem angebundenen Shop wird auf Zuruf zur Rechnung — und das Lager bucht im selben Schritt ab. Einmal angefasst statt viermal.

Externen Shop anbinden ansehen
Setzen

Den eigenen Shop steuern

Auch deine eigene Webseite und deinen Shop steuerst du per Befehl — ein Produkt umstellen, eine Seite veröffentlichen, ohne ins Menü zu tauchen.

Eigener Shop & Webseite ansehen
Beispiel
Setz Touring-Rucksack 45L im Shop auf nicht lieferbar
Touring-Rucksack 45L steht im Shop jetzt auf nicht lieferbar.
almdesk · Eigener Shop & Webseite
So arbeitest du damit

Drücken, sagen, freigeben

  1. 01

    Drücken

    Mit ⌘K öffnest du das Befehlsfeld — von jeder Stelle in almdesk, ohne den Bereich zu wechseln.

  2. 02

    Sagen

    Schreib in einem Satz, was passieren soll. Ganz normale Sprache, du-Form, so wie du es einem Kollegen sagen würdest.

  3. 03

    Freigeben

    Der Agent zeigt dir das Ergebnis. Was eindeutig ist, führt er aus — was nicht, bleibt sichtbar, und du entscheidest.

Ehrlich gesagt

Was der Agent kann — und was nicht

Der Agent nimmt dir Arbeit ab, aber er entscheidet nicht über deinen Kopf hinweg. Was er heute zuverlässig tut, und wo bewusst deine Hand bleibt:

Das macht er für dich

  • Rechnungen und Angebote als Entwurf anlegen
  • Belege buchen und revisionssicher ablegen
  • Bestände, Reservierungen und offene Posten nachschlagen
  • Shop-Bestellungen in Rechnungen umwandeln
  • Produkte und Seiten im eigenen Shop ändern

Das bleibt bei dir

  • Nichts ohne deine Freigabe verschicken — du behältst die letzte Entscheidung
  • Keine Steuerberatung ersetzen — er bereitet vor, dein Steuerbüro prüft
  • Nicht raten, wenn etwas unklar ist — Unklares bleibt sichtbar im Stapel

Probier den Agent aus. 30 Tage, ohne Risiko.

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