Question 1

Was kostet almdesk im Mindestumfang?

Accepted Answer

9 Euro netto pro Monat für den Grundtarif. Drin sind Dashboard, Sprach-Agent, Rechnungen, Angebote, Archiv-Suche und ein Benutzer. Die ersten 30 Tage kosten nichts, keine Kreditkarte nötig.

Question 2

Was bekomme ich im Grundtarif schon?

Accepted Answer

Alles, was eine Firma fürs Geld-Reinholen braucht: Rechnungen und Angebote schreiben (rechtssicher nach §14 UStG), das Tages-Dashboard mit Eingangs-Stapel, der Sprach-Agent für Cmd+K-Befehle, die GoBD-konforme Archiv-Suche über zehn Jahre — und ein Benutzer ist auch dabei.

Question 3

Kann ich Module nach dem Start dazubuchen?

Accepted Answer

Ja, jederzeit. Im Konto klickst du das Modul an, ab dem nächsten Tag ist es freigeschaltet, am Monatsersten fällt der anteilige Preis an. Genauso einfach geht das Abbestellen — zum Monatsende, ohne Kündigungsfrist.

Question 4

Wie funktioniert das Banking-Modul?

Accepted Answer

Du verbindest deine Bank über PSD2, almdesk holt den Kontoauszug ab und schlägt zu jeder Buchung die passende Rechnung vor. Du bestätigst per Tastatur, was nicht zugeordnet werden kann, bleibt sichtbar im Stapel. Kein CSV-Export, keine Excel-Pflege.

Question 5

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Accepted Answer

Nein. Alles läuft monatlich, ein Klick zum Monatsende reicht zum Aufhören. Beim Abschied bekommst du deine Daten als PDF, CSV und DATEV-Postversand-Datei — keine Datengeisel, kein Rückhalte-Rabatt.

Question 6

Wo liegen meine Daten?

Accepted Answer

Im Rechenzentrum Nürnberg, betrieben durch die almCode GmbH. Nicht AWS, nicht Google Cloud, nicht Azure. DSGVO-konform, EU-only, kein KI-Training auf deinen Daten. Ab 20 Benutzern auch On-Premises auf deinem eigenen Server.

Question 7

Was bedeutet „in Vorbereitung"?

Accepted Answer

Diese Module zeigen wir bewusst, weil sie auf der Roadmap sind und Frühbucher gerne mitschauen können. Buchbar werden sie erst, wenn sie produktiv-stabil sind. Bis dahin nicht abrechnungsfähig — keine versehentliche Zubuchung, keine Rechnung über etwas, das noch nicht läuft.

Question 8

Wer steckt hinter almdesk?

Accepted Answer

almCode GmbH aus Greding. Wir bauen seit Jahren Software für KMU, vor allem im Shopware-Umfeld. almdesk ist unser eigenes Werkzeug — gebaut, weil uns sevDesk, Lexware und DATEV zu laut, zu teuer oder zu umständlich waren. Inhaber ist Benjamin Bergau, zu erreichen unter hallo@almdesk.io.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)