Datenarchivierung

Eigenständige Sicherung deiner Daten als JSON-Export.
Eigenarchivierung
Markiere, ob du deine Daten regelmäßig selbst sicherst.

Aktiviere diese Option, wenn du deine Daten regelmäßig als Backup auf eigene Systeme herunterlädst. almdesk speichert weiterhin deine Daten gemäß Aufbewahrungspflicht — dieser Flag ist nur eine Präferenz-Marke für Erinnerungs-Mails, kein Verzicht auf spätere Wiederherstellung durch uns.

Komplettexport
Lädt alle deine Kunden-, Produkt- und Belegdaten als JSON-Datei herunter.

Der Download startet sofort und enthält die aktuellen Stammdaten deines Mandanten in einer einzigen JSON-Datei. Max. 3 Exporte pro Tag.

Grosser Export mit Anhaengen
Asynchroner ZIP-Export inkl. Belegbilder. Laeuft im Hintergrund.

Anders als der Komplettexport oben streamt diese Variante die Daten in eine ZIP-Datei und legt sie zum Download bereit. Empfohlen ab ca. 1.000 Belegen oder wenn du Belegbilder mitnehmen willst. Max. 3 Exporte pro Tag.

Letzte Exports
Async-Exports sind 7 Tage verfuegbar, danach werden sie automatisch geloescht.

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Hinweise
Was steckt im Export, was nicht.
  • JSON-Direct-Download enthaelt: Kunden, Produkte, Belege (mit Positionen) und E-Mail-Vorlagen. Max. 5.000 Eintraege pro Kategorie.
  • Grosser ZIP-Export enthaelt zusaetzlich: Zahlungen, Belegbilder als PDF, Gutscheine (falls Modul aktiv). Keine Zeilen-Limits.
  • Download-Links fuer den ZIP-Export sind 15 Minuten gueltig — wenn er ablaeuft, holt sich der "Herunterladen"-Button automatisch einen neuen.
  • ZIP-Exports liegen 7 Tage in unserem Storage. Danach werden sie automatisch geloescht; einen neuen Export musst du dann erneut anfordern.
Hintergrund
almdesk bewahrt deine Buchhaltungsdaten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (i. d. R. 10 Jahre). Dieser Export ist eine zusätzliche Sicherung in deiner Hand — für Migration, eigene Archive oder Notfall-Backups.